한글 찾아바꾸기는 편집 → 찾기 → 찾아 바꾸기에서 실행하며, 공식 단축키는 Ctrl+F2 또는 Ctrl+Q,A이다. 문서 일부만 고치려면 바꿀 본문을 먼저 드래그해 블록으로 선택한다. 한 건이 맞게 바뀌는지 확인한 뒤 같은 범위에 모두 바꾸기를 적용하고, 나머지 부분에서도 계속할지 물으면 중단한다.
메뉴 기준은 Windows 설치형 한글 2024 공식 도움말이다. Mac·웹 한글의 메뉴와 단축키가 같다고 가정하지 않는다. 아래 문장과 그림은 직접 만든 가상 예제·설명도이며 실제 한글 앱 실행 시험 결과가 아니다.
바꿀 곳 두 군데와 남길 곳 한 군데부터 정한다
같은 단어가 세 번 보여도 세 번 모두 바꿔야 하는 것은 아니다. 예전 문서를 인용한 부분이나 첨부파일 이름은 그대로 남겨야 할 수 있다. 성공 기준은 검색 결과 0건이 아니라 지정한 곳만 변경되는 것이다.
다음 가상 보고서에서 앞의 두 문장만 현재 부서명으로 고친다고 하자. 세 번째 참고 문장은 작년 기록이므로 남긴다.
| 문서 위치 | 원문 | 원하는 결과 |
|---|---|---|
| 변경할 본문 1 | 교육팀은 자료를 모은다. | 지원팀은 자료를 모은다. |
| 변경할 본문 2 | 교육팀에 초안을 보낸다. | 지원팀에 초안을 보낸다. |
| 선택 밖 참고 문장 | 참고: 작년 교육팀 자료를 보관한다. | 원문 유지 |
이 예제는 교육팀 두 곳을 지원팀으로 바꾸고 교육팀 한 곳을 남기는 것이 목표다. 실제 문서에서는 사본을 만든 뒤 바꿀 범위와 남길 문구를 먼저 메모한다. 문서 전체에서 바꿀 때도 제목·표·인용문까지 같은 표현으로 고쳐도 되는지 판단한 다음 시작한다.
한글 찾아바꾸기로 선택한 본문만 변경하기
글자를 선택하는 블록과 표의 셀 블록은 구분한다. 이 절차는 일반 본문의 연속된 두 문장을 드래그한 예제다. 표의 여러 칸을 선택해도 똑같은 범위로 처리된다고 단정하지 말고, 표 안에서는 짧은 문구 한 건부터 확인한다.
- 사본에서 앞의 두 문장을 드래그한다. 참고 문장은 선택 색이 없어야 한다.
- 편집 → 찾기 → 찾아 바꾸기를 연다. Ctrl+F2를 사용할 수도 있다.
- 찾을 내용에
교육팀, 바꿀 내용에지원팀을 입력한다. 먼저 일반 문자열로 찾도록 불필요한 선택 사항과 서식 조건을 확인한다. - 다음 찾기로 실제 강조된 문구와 앞뒤 문장을 확인한다. 의도한 교육팀이면 바꾸기를 누르고, 남겨야 하는 문구이면 다음 찾기로 넘긴다.
- 첫 문장이 올바르게 바뀌었는지 확인한다. 나머지도 같은 규칙으로 바꿔도 될 때 선택 범위 안의 나머지를 모두 바꾸기로 처리한다.
- 선택 범위를 끝낸 뒤 다음에서도 계속할지 묻는 확인에서는 중단하는 응답을 선택한다. 범위 밖 참고 문장은 변경 대상이 아니다.
- 닫기를 누르고 두 본문과 참고 문장을 직접 대조한다.
공식 찾아 바꾸기 도움말은 모두 바꾸기가 지정된 범위에서 개별 확인 없이 처리된다고 설명한다. 단어 하나씩 판단해야 하는 계약 인용이나 고유명사까지 포함됐다면 모두 바꾸기보다 개별 바꾸기가 적합하다.
위처럼 한 건을 먼저 바꿨다면 마지막 모두 바꾸기의 횟수만 보고 총 변경량을 판단하지 않는다. 처음 변경한 한 건과 이후 변경한 나머지를 함께 확인한다. 이미 바뀐 문구가 새 검색 대상과 다시 겹치는 작업은 사본의 짧은 구간에서 검토하고 반복 실행하지 않는다.
한글 찾아바꾸기가 안 될 때 확인할 순서
글자가 분명히 보이는데 검색되지 않는다면 문서가 고장 났다고 판단하기 전에 범위 → 입력 문자 → 선택 사항 → 서식 조건을 확인한다. 여러 설정을 한꺼번에 바꾸면 원인을 구별하기 어렵다.
| 증상 | 확인할 것 | 다음 행동 |
|---|---|---|
| 커서 앞쪽의 표현만 빠짐 | 찾을 방향이 아래로인지 | 전체를 고칠 작업일 때만 문서 전체로 변경 |
| 교육팀은·교육팀에가 안 잡힘 | 온전한 낱말 선택 여부 | 조사 붙은 표현도 대상이면 해당 조건 해제 후 한 건 확인 |
| 같은 글자가 일부만 잡힘 | 글꼴·스타일 등 서식 조건 | 서식 찾기 메뉴의 선택 표시 해제 |
| 띄어 쓴 표현만 빠짐 | 실제 공백과 찾을 내용 | 먼저 문서의 문구를 복사해 비교 |
| 찾을 단어가 예상보다 많이 나옴 | 짧은 단어·아무개 문자 | 긴 문구로 좁히거나 개별 변경 |
특히 온전한 낱말은 한글 조사까지 알아서 포함하는 기능이 아니다. 공식 정의는 앞뒤에 다른 문자나 문장 부호가 붙지 않은 독립 낱말을 찾는 것이다. 교육팀을 찾는데 교육팀은까지 모두 바꾸려는 이번 예제에서는 이 조건을 켜지 않는다. 조사 자동 교정은 바뀐 말에 맞게 조사를 조정하는 별도 선택 사항이다.
또한 서식 찾기 공식 안내에 따르면 찾을 단어를 새로 입력해도 기존 서식 조건은 남는다. 앞에서 빨간 글자만 찾았다면 일반 검색으로 돌아올 때 조건의 선택 표시를 해제한다. 찾기로 생긴 임시 강조와 문서에 직접 칠한 색도 다른 표시이므로 구분한다.
엔터·줄바꿈과 조건식은 일반 단어와 다르다
화면에서 줄이 넘어갔다고 모두 같은 문자는 아니다. 한컴 서식 찾기는 문단 끝을 ^n, 강제 줄 나눔을 ^l, 탭을 ^t로 구분한다. 입력 상자 옆 서식 찾기 메뉴에서 원하는 종류를 선택할 수 있다. 줄이 좁아 자연스럽게 접힌 곳에는 해당 줄 나눔 문자가 없을 수 있다.
찾은 줄바꿈을 빈칸이나 다른 문자로 바꾸면 문단 구성도 달라질 수 있으므로 전체 문서에 바로 적용하지 않는다. 몇 줄만 선택해 바꾼 뒤 제목·목록·표의 경계가 유지되는지 확인한다. 한글 2024의 조건식 사용은 공식 도움말상 찾기 대화 상자 전용이다. 인터넷의 정규식 치환 예시를 그대로 찾아 바꾸기에 넣지 않는다. 아무개 문자와 조건식도 같은 문법으로 취급하지 않는다.
변경 뒤에는 원래 문구와 남길 문장을 함께 확인한다
한글 찾아바꾸기 작업이 끝나면 새 표현만 보고 닫지 않는다. 이 가상 예제라면 바뀐 본문에 지원팀 두 곳, 참고 문장에 교육팀 한 곳이 있는지 확인한다. 교육팀이 한 곳 남았다는 이유로 문서 전체에서 모두 바꾸기를 다시 누르면 보존하려던 참고 문장까지 달라진다.
잘못 변경했다면 다른 편집을 이어가기 전에 편집 → 되돌리기로 취소하고 실제 문구가 돌아왔는지 확인한다. 저장한 사본과 원본을 비교할 수 있도록 원본 파일은 유지한다. 단어 길이가 달라져 줄이나 쪽이 밀렸다면 한글 줄간격 안내를 보기 전에 변경 범위와 문장부터 맞게 되었는지 확인한다. 한글 찾아바꾸기의 마지막 확인 대상은 변경 횟수와 함께, 바꾸지 않기로 한 부분이다.