한글 목차 만들기는 본문 제목에 문단 스타일 지정 → 차례를 필드로 넣기 → 수정 후 차례 새로 고침 순서로 진행한다. 글자를 크게 하거나 굵게만 바꿔 두었다면 제목부터 정리해야 한다. 점선과 쪽 번호를 손으로 반복 입력할 필요는 없다.
아래는 Windows 설치형 한컴오피스 2024 한/글 공식 도움말 기준이다. Mac용 한글·웹 한컴독스에 같은 메뉴가 있다고 가정하지 않는다. 그림과 보고서는 원리를 설명하는 자체 제작 설명도·가상 예제이며, 실제 한글 앱의 실행·인쇄 시험 결과가 아니다.
한글 목차 만들기 전에 제목 줄을 어떻게 지정할까?
목차에 넣을 제목마다 같은 문단 스타일을 적용한다. 한 줄의 모양만 비슷한 것과 같은 스타일이 지정된 것은 다르다. 한컴의 스타일 안내에 따르면 F6으로 스타일 창을 열고 커서가 있는 문단에 원하는 스타일을 적용할 수 있다.
가상 보고서의 큰 제목은 ‘준비’, ‘실행’, ‘점검’ 세 개다. 원본의 사본에서 이 세 문단에 개요 1 문단 스타일을 적용한다고 정한다. 회사 양식에 별도 제목 스타일이 있다면 그 이름을 사용해도 된다.
- 본문 ‘준비’ 제목 줄에 커서를 둔다. 문서 전체를 선택하지 않는다.
- 서식 → 스타일(F6)을 열고 문단 스타일 ‘개요 1’을 골라 설정한다.
- ‘실행’, ‘점검’ 제목에도 같은 스타일을 적용한다.
- 일반 설명 문단으로 커서를 옮겨 제목 스타일이 잘못 이어지지 않았는지 확인한다.
문단 스타일은 문단 전체의 모양을 함께 지정하므로 제목의 글꼴이나 간격이 달라질 수 있다. 회사 서식의 외관을 보존해야 한다면 사본에서 먼저 확인한다. 스타일 이름만 보지 말고 F6의 현재 커서 위치 스타일과 문단 스타일 종류를 대조한다.
이미 제목을 지정한 문서라면 모으는 기준부터 고른다
스타일로 모으기는 선택한 문단 스타일의 문단을 수집한다. 글자 스타일은 이 목록의 대상이 아니다. 한글 목차 만들기에서 아래 세 방식을 모두 켤 필요는 없으며, 이번 예제는 스타일 방식 하나를 사용한다.
| 본문의 상태 | 모으는 기준 | 확인할 조건 |
|---|---|---|
| 제목에 같은 문단 스타일을 지정함 | 스타일로 모으기 | 목차에 넣을 스타일만 선택한다 |
| 제목이 개요 문단으로 정리됨 | 개요 문단으로 모으기 | 수집할 개요 수준을 지정한다 |
| 모양을 유지하며 특정 제목만 표시하려 함 | 차례 코드로 모으기 | 대상 문단에 제목 차례 표시를 먼저 넣는다 |
개요 문단 방식은 단순한 번호 목록이나 글머리표 목록을 모으는 기능이 아니다. 3수준을 고르면 1~3수준을 함께 모으므로 중간 수준만 빼는 용도로도 쓰지 않는다. 모양을 바꾸기 어려운 일부 제목에는 제목 차례 표시를 달고 차례 코드 방식을 검토한다.
한글 목차 만들기: 필드와 점선을 설정한다
제목이 정리되면 도구 → 차례/색인 → 차례 만들기에서 차례 형식과 수집 기준을 고른다. 공식 차례 만들기 도움말의 필드·탭 조건에 맞춰 다음처럼 설정한다.
- 목차가 들어갈 빈 문단에 커서를 놓는다.
- 차례 만들기를 열어 필드로 넣기를 선택한다.
- 제목 차례 → 스타일로 모으기에서 예제에 사용한 ‘개요 1’만 선택한다. 필요 없는 다른 수집 기준과 표·그림·수식 차례는 끈다.
- 만들 위치는 현재 문서의 커서 위치로 정한다.
- 점선이 필요하면 오른쪽 탭을 선택하고 채울 모양에서 점선을 고른다.
- 만들기를 누르고 ‘준비·실행·점검’이 순서대로 나오는지 본다.
문단 오른쪽 끝 자동 탭은 오른쪽 여백 변화에 맞추기 편하지만, 이를 선택하면 채울 모양을 고를 수 없다. 점선 선택이 막혀 있을 때는 마침표를 덧입력하기 전에 이 옵션부터 확인한다.
또한 공식 도움말상 스타일로 모으기 또는 차례 코드로 모으기에서는 하이퍼링크 만들기가 비활성화된다. 이번 예제의 목차가 클릭 이동을 지원한다고 가정하지 않는다. 클릭 이동까지 필요하면 제목의 개요 문단 구성과 수집 방식을 별도로 확인한다.
본문을 고친 뒤 쪽 번호는 어떻게 맞출까?
본문 수정이 끝나면 차례 새로 고침을 실행하고 제목·순서·쪽 번호를 본문과 대조한다. 한컴의 새로 고침 안내는 선택된 차례 필드와 문서의 모든 차례 필드를 갱신하는 기능을 구분한다.
- 차례 영역을 선택하고 도구 → 차례/색인 → 차례 새로 고침 → 차례 새로 고침을 실행한다.
- 제목 차례와 표·그림 차례 등 여러 필드를 함께 갱신해야 한다면 모든 차례 새로 고침을 선택한다.
- 문자열로 만든 목차에는 새로 고침을 사용할 수 없다. 사본에서 기존 목차를 보존하고 필드 방식으로 다시 구성한다.
다음은 쪽 번호의 변경 관계만 가정한 예제다. ‘실행’ 앞에 본문 한 쪽이 늘고 ‘점검’ 제목을 ‘최종 점검’으로 바꿨다고 가정한다. 목차 공간과 다른 편집 조건은 그대로라는 전제이며 실제 문서에서는 줄바꿈·목차 길이 변화까지 확인한다.
| 확인할 제목 | 수정 전 목차 | 위 가정에서 대조할 결과 |
|---|---|---|
| 준비 | 준비 · 1쪽 | 준비 · 1쪽 |
| 실행 | 실행 · 3쪽 | 실행 · 4쪽 |
| 점검 → 최종 점검 | 점검 · 5쪽 | 최종 점검 · 6쪽 |
숫자만 고치면 바뀐 제목이 남고, 제목만 고치면 쪽 번호가 어긋날 수 있다. 목차에서 본문으로 이동해 해당 제목을 직접 찾는다. 쪽 아래에 표시할 번호 자체가 틀렸다면 표지·목차를 빼고 본문을 1쪽으로 시작하는 방법을 먼저 점검한 뒤 차례를 다시 갱신한다.
제목이 빠지거나 새로 고침이 안 될 때
한글 목차 만들기가 뜻대로 되지 않으면 제목 문단 → 수집 기준 → 차례 형식 순서로 원인을 좁힌다. 목차의 글자를 먼저 고치기보다 원본 제목과 생성 조건을 확인해야 같은 문제가 반복되지 않는다.
| 증상 | 먼저 볼 곳 | 다음 행동 |
|---|---|---|
| 제목 하나만 빠짐 | 빠진 제목의 F6 현재 스타일 | 다른 제목과 같은 문단 스타일인지 확인한다 |
| 본문 문장까지 들어옴 | 설명 문단에 제목 스타일이 이어졌는지 | 본문에 맞는 문단 스타일로 복구하고 갱신한다 |
| 스타일 목록에서 제목을 못 찾음 | 문단 스타일인지 글자 스타일인지 | 문단 스타일 지정과 수집 목록을 다시 대조한다 |
| 새로 고침을 못 누름 | 차례를 문자열로 생성했는지 | 필드 형식으로 다시 구성할 필요가 있는지 확인한다 |
| 제목은 맞는데 숫자가 틀림 | 본문의 실제 쪽 번호·수정 후 갱신 여부 | 본문 번호부터 맞추고 차례를 갱신한다 |
제목과 본문 사이가 지나치게 벌어져 쪽이 밀리면 한글 줄간격과 문단 간격 확인법도 살핀다. Word 문서를 편집 중이라면 메뉴가 다른 워드 자동 목차 안내를 사용한다.
한글 목차 만들기의 마지막 확인은 첫 제목·중간 제목·마지막 제목을 본문에서 찾아 맞추는 것이다. 목차가 여러 쪽이 됐다면 그 뒤의 본문 번호도 다시 대조한다. 저장·인쇄 전에는 점선 정렬과 긴 제목의 줄바꿈까지 확인하고, 갱신 뒤 목차만 따로 고친 내용이 남아 있다고 가정하지 않는다.