한글 PDF 변환은 문서를 연 뒤 파일 → PDF로 저장하기를 선택하면 된다. 표지와 목차를 제외하려면 저장 범위도 지정해야 한다. 문서 아래에 적힌 ‘1쪽’과 파일에서 세 번째로 넘기는 페이지는 다를 수 있으므로, 일부 쪽만 저장할 때는 번호의 기준부터 확인한다.
이 글은 Windows 설치형 한/글의 한컴 공식 도움말을 기준으로 설명한다. Mac·웹 한컴독스·모바일의 메뉴에 그대로 적용하지 않는다. 아래 보고서는 저장 범위를 이해하기 위한 가상 예시이며, 한글 앱을 실행해 변환한 시험 결과는 아니다.
한글 PDF 변환은 어디서 시작할까?
원본을 보관한 상태에서 PDF를 별도 파일로 저장한다. 한글 파일의 이름 끝을 .pdf로 바꾸는 작업과는 다르다. 이름 변경과 형식 변환의 차이는 파일 확장자 표시 안내에서 확인할 수 있다.
- PDF로 바꿀 문서를 한/글에서 연다. 저장하지 않은 수정 내용이 있다면 먼저 원본 또는 사본에 저장한다.
- 파일 → PDF로 저장하기를 선택한다. 인쇄 창이 아니라 파일 메뉴 안의 저장 기능이다.
- 저장할 폴더와 파일 이름을 정한다. 예를 들어 편집용 원본과 구분해
보고서_제출본.pdf로 둔다. - 전체 문서가 필요하면 전체 범위로 저장한다. 일부만 필요하면 저장 설정에서 범위를 먼저 정한다.
- 생성한 PDF를 직접 열고 첫 페이지·마지막 페이지와 전체 페이지 수를 확인한다.
한컴의 PDF 저장 안내는 저장 창에서 저장 설정을 열어 범위와 그림 품질을 정하도록 설명한다. 사용하는 버전에서 해당 단추가 보이지 않으면 제품 도움말에서 ‘PDF 저장 설정’을 찾는다. 확인하지 않은 메뉴 위치를 따라 설정을 초기화할 필요는 없다.
표지와 목차를 빼려면 어떤 번호를 넣을까?
페이지를 넘기는 실제 순서로 범위를 잡으려면 ‘쪽 번호 기준으로 저장’을 해제한다. 이 항목을 켜면 문서에 매긴 번호가 기준이 된다. 구역마다 번호를 다시 시작한 문서라면 같은 번호를 가진 쪽이 여러 개일 수도 있다.
예시 보고서는 표지 한 쪽, 목차 한 쪽, 본문 네 쪽으로 이루어진다. 본문 아래에는 1부터 다시 매긴 쪽번호가 보인다.
| 실제 순서 | 내용 | 문서에 보이는 번호 |
|---|---|---|
| 첫째 | 표지 | 없음 |
| 둘째 | 목차 | 없음 |
| 셋째 | 본문 시작 | 1 |
| 넷째 | 본문 계속 | 2 |
| 다섯째 | 본문 계속 | 3 |
| 여섯째 | 본문 끝 | 4 |
본문만 PDF로 만들려면 저장 범위를 일부분, 입력값을 3-6으로 정하고 쪽 번호 기준으로 저장을 해제한다. 기대하는 결과는 ‘본문 시작’으로 열리는 네 페이지짜리 PDF다. PDF 뷰어에서 첫 번째 페이지로 표시되더라도 종이 아래에 찍힌 본문 번호는 1일 수 있다.
반대로 문서에 보이는 번호 1부터 4를 기준으로 고르고 싶다면 해당 항목을 켜서 지정할 수 있다. 다만 구역별로 같은 번호가 반복되면 의도보다 많은 쪽이 포함될 수 있다. 한컴의 저장 범위 설명도 이 조건을 구분한다.
문서의 번호 자체가 잘못됐다면 변환 범위를 바꾸기 전에 한글 쪽번호를 중간부터 넣는 방법으로 돌아가 수정한다. 목차 번호가 이전 값이라면 한글 목차 만들기와 갱신도 확인한다. 범위 지정은 번호를 고치거나 목차를 갱신하는 기능이 아니다.
일부 페이지만 저장할 때 순서는 어떻게 확인할까?
떨어진 페이지를 고르는 것과 순서를 바꾸는 것을 구분한다. 범위 입력에 쉼표를 쓰면 떨어진 쪽을 지정할 수 있다. 순서까지 바꾸려면 ‘사용자가 입력한 순서대로 저장’ 항목을 함께 확인한다.
가상 보고서에서 표지·본문 시작·본문 끝만 모으고 싶다면, 실제 순서 기준으로 1,3,6을 지정한다. 기대하는 PDF는 세 페이지이며 내용은 ‘표지 → 본문 시작 → 본문 끝’이다. 본문 끝을 앞에 두려면 6,3,1을 입력하고 사용자가 입력한 순서대로 저장을 켠다. 이때도 실제 순서를 사용하려면 쪽번호 기준 항목은 해제한 상태여야 한다.
저장 후에는 페이지 수만 세지 말고 각 페이지의 제목이나 첫 문장을 읽는다. 같은 쪽번호가 반복되는 문서에서는 숫자만으로 원하는 부분이 들어갔는지 판단하기 어렵다. 중요한 제출본이라면 ‘원하는 페이지 목록 → 실제 PDF 내용’을 한 줄씩 대조한다.
한글 PDF 변환 후 글꼴이나 표가 달라졌다면?
문제가 생긴 요소를 나눠 확인하고, 사본에서 한 가지씩 바꾼다. ‘글꼴 포함만 켜면 항상 해결된다’고 단정할 수 없다. 한컴 도움말은 OTF 글꼴의 대체, 포함을 허용한 글꼴만 저장할 수 있는 조건, 사용자 정의 용지의 변환 제약을 설명한다.
- 글자가 다른 모양으로 보인다: 사용 글꼴을 확인한다. OTF라면 이 저장 경로에서 대체되는 제약을 고려한다. 사본에서 다른 사용 가능한 글꼴로 바꿔 재저장하고, 바뀐 줄바꿈과 쪽수까지 확인한다.
- 표 오른쪽이나 아래가 잘린다: 원본의 용지 크기가 사용자 정의인지 먼저 본다. A4 같은 표준 용지로 바꿔 시험할 때도 여백과 표 폭이 달라질 수 있으므로 사본을 사용한다.
- 서명·도장이 흐리다: 그림 저장 품질을 조정한 사본과 비교한다. 작은 원본 그림을 크게 배치했다면 품질 설정만으로 세부가 복원되지는 않는다. 원본 배치부터 확인하려면 한글 그림 넣기 안내를 참고한다.
- 빈 쪽이 끼거나 끝부분이 빠졌다: 저장 범위와 쪽번호 기준을 다시 확인한다. 원본에도 빈 쪽이 있는지, 그림이나 표가 다음 쪽으로 밀렸는지를 따로 본다.
다른 PDF 프린터로 바꾸는 시도부터 반복하기보다, 현재 사용한 저장 경로와 한 가지 증상을 기록한다. 방법을 바꿔 만든 PDF도 첫 쪽만 확인해서는 충분하지 않다. 글꼴을 바꾼 지점, 긴 표의 끝, 서명이 있는 쪽을 원본과 나란히 비교한다.
한글 PDF 변환 파일이 크다면 무엇을 확인할까?
그림 품질을 낮출 때는 파일 크기와 읽을 수 있는 정도를 함께 본다. 한컴 도움말의 ‘매우 높음’은 파일이 커질 수 있는 설정이다. 무조건 낮음으로 바꾸기보다 사본을 만들어 서명과 작은 글씨가 읽히는지 비교한다. 추가 조정이 필요하면 PDF 용량 줄이는 방법을 확인한다.
한글 PDF 변환을 마쳤다면 저장 창을 닫기 전에 끝내지 말고, 실제로 보낼 PDF에서 다음 항목을 대조한다.
- 파일 이름과 저장 폴더가 맞고, 편집용 원본과 구분되는가?
- 예시처럼 본문만 저장했다면 총 네 페이지이고 첫 내용이 ‘본문 시작’인가?
- 마지막 문장·표의 끝 행·각주가 빠지지 않았는가?
- 서명·체크 표시·괄호가 원본과 같은 모양으로 읽히는가?
- 받는 곳의 파일 크기와 형식 조건을 충족하는가?
핵심은 저장할 범위의 기준을 정하고, 완성한 PDF의 내용을 확인하는 것이다. 저장이 됐다는 사실과 원하는 문서가 만들어졌다는 사실을 구분하면, 표지 누락·엉뚱한 페이지 포함·글꼴 대체를 제출 전에 발견하기 쉽다.