한글 각주는 설명을 붙일 낱말 뒤에 커서를 놓고 입력 → 주석 → 각주로 넣는다. 쪽 아래에 생긴 번호 뒤로 설명을 입력하고 Shift+Esc로 본문에 돌아온다. 작은 숫자를 직접 쓰고 쪽 아래에 설명을 따로 입력하는 방식과 달리, 본문 번호와 주석 내용이 연결된다.
아래 메뉴는 Windows용 한컴오피스 2024 한/글 공식 도움말 기준이다. Mac용 한글·웹 편집기의 메뉴와 동일하다고 가정하지 않는다. 보고서와 그림은 직접 만든 가상 예제이며 실제 한글 앱 조작·PDF 출력 시험 결과가 아니다.
한글 각주를 넣고 본문으로 돌아오기
가상 회의 보고서에 다음 문장이 있다고 하자.
공유 폴더에는 검토본을 올린다.
여기서 ‘검토본’은 어떤 파일인지 짧게 설명하려는 상황이다. 원본을 보존한 사본에서 연습한다.
- ‘검토본’ 바로 뒤, 조사 ‘을’ 앞에 커서를 놓는다. 단어 전체를 드래그할 필요는 없다.
- 입력 → 주석 → 각주를 실행한다. 기본 단축키 표기는 Ctrl+N,N이다. 키 조합이 낯설거나 사용자 설정을 바꿨다면 메뉴로 실행한다.
- 본문에 자동 번호가 생기고 쪽 아래 주석 영역으로 이동하는지 확인한다. 자동 번호는 다시 타이핑하지 않는다.
- 설명으로 ‘검토 의견을 받기 위한 문서이며 최종 제출본이 아니다.’를 입력한다.
- Shift+Esc 또는 주석 탭의 닫기로 본문에 돌아온다. 커서가 본문의 주석 위치로 돌아왔는지 확인하고 이어서 작성한다.
이 예제의 확인 대상은 검토본 옆의 번호, 같은 번호의 설명, 본문 복귀 위치다. 다른 낱말 뒤에 번호가 생겼거나 다음 문장까지 주석 영역에 입력됐다면 그대로 계속 쓰지 말고 커서 위치부터 바로잡는다. 공식 각주 도움말에서 본문과 주석 사이의 이동 방법을 확인할 수 있다.
고칠 것은 설명인가, 주석 연결인가?
‘검토본’의 의미를 바꾸는 것과 보충 설명 자체를 없애는 것은 다른 작업이다. 한글 각주 삭제는 본문의 번호를 지우는 방식이며, 번호에 연결된 설명도 함께 없어진다. 삭제 전에 설명을 다른 곳에 보관해야 하는지 판단한다.
| 목적 | 작업 위치와 방법 | 확인 결과 |
|---|---|---|
| 설명을 새 문구로 수정 | 본문 번호를 두 번 누르거나 아래 설명을 눌러 편집 | 본문 번호는 남고 설명만 변경 |
| 설명은 나중에 채울 예정 | 설명 글자만 비우기 | 연결된 주석이 남을 수 있음 |
| 주석 자체를 없애기 | 본문의 해당 번호를 지우기 | 해당 번호와 설명이 함께 없어짐 |
가상 보고서에서 ‘최종 제출본이 아니다’를 ‘내부 검토에만 사용한다’로 바꿀 때는 주석 설명만 수정한다. 반대로 문장 자체를 ‘공유 폴더에는 내부 검토용 문서를 올린다’로 풀어 써서 주석이 불필요해졌다면 본문 번호를 지운다. 두 작업을 한꺼번에 하다가 본문 낱말까지 지우지 않도록 번호 주변을 확대해 확인한다.
잘못 없앴다면 즉시 실행 취소한 뒤 본문과 주석이 모두 돌아왔는지 확인한다. 작업을 마쳤다고 아래쪽만 보지 않는다. 번호와 설명의 연결을 양쪽에서 읽고, 다른 주석이 있다면 남아 있는 내용도 확인한다.
한글 각주 번호와 위치가 예상과 다를 때
중간부터 번호가 다시 시작한다
번호를 일반 글자처럼 덮어쓰지 않는다. 입력 → 주석 → 각주/미주 모양에서 각주 모양 탭의 번호 매기기를 확인한다. 앞 구역에 이어서, 쪽마다 새로 시작, 현재 구역부터 새로 시작은 서로 다른 설정이다.
문서 전체의 연속 번호가 필요한지, 구역마다 다시 시작해야 하는지 제출 기준부터 확인한다. 현재 구역만 바꿀지 문서 전체에 적용할지도 함께 본다. ‘새 구역으로’를 고르면 새 구역이 생기므로 단지 번호를 고치려는 상황에서 무심코 선택하지 않는다. 각주 모양 공식 안내는 기호형 번호를 고르면 쪽마다 다시 시작하도록 자동 설정될 수 있다는 점도 설명한다.
설명이 본문 바로 아래에 있거나 다음 쪽에 이어진다
각주 세로 위치는 꼬리말 바로 위와 본문 아래를 구분한다. 짧은 본문에서 설명이 멀리 떨어져 보인다면 현재 위치 설정을 확인한다. 빈 줄을 추가해 위치를 억지로 맞추면 본문 수정 후 다시 어긋날 수 있다.
또한 설명이 길거나 쪽 끝에 배치할 공간이 부족하면 주석 일부가 다음 쪽으로 넘어갈 수 있다. 이것만으로 내용 손실이라고 판단하지 않는다. 이어지는 설명과 마지막 본문을 먼저 읽는다. 제출 기준이 각주를 요구한다면 한 쪽에 넣으려고 무조건 미주로 바꾸거나 글자를 과도하게 줄이지 않는다.
각주 메뉴를 쓸 수 없다
커서가 머리말·꼬리말·바탕쪽 같은 편집 영역 안에 있는지 확인한다. 공식 도움말은 이 영역에서 각주를 넣을 수 없다고 구분한다. 본문의 표·글상자 안에는 넣을 수 있다. 본문으로 돌아와 필요한 위치를 정한 후 다시 시도한다.
끝에 모을 설명은 미주와 구분한다
한글 각주는 번호가 있는 본문 쪽 아래에서 설명을 읽게 하는 기능이다. 미주는 현재 구역의 끝이나 문서 끝에 설명을 모으는 기능이다. 미주가 항상 별도의 빈 마지막 페이지를 만든다는 뜻은 아니다. 미주 공식 도움말에서 위치 조건을 확인한다.
처음부터 끝에 모을 목적이면 입력 → 주석 → 미주를 검토한다. 반면 쪽 아래에서 바로 뜻을 확인해야 하는 이번 가상 보고서는 각주로 설명한다. 특정 학교·기관의 인용 양식이 있다면 그 형식이 우선이며, 이 글의 가상 문구가 정식 인용 양식은 아니다.
저장 전에는 번호가 붙은 낱말과 실제 설명이 맞는지, 빈 주석이 남지 않았는지 확인한다. PDF 제출이라면 한글 PDF 변환 안내에 따라 변환한 파일에서도 주석의 이어짐·구분선·본문 마지막 줄을 확인한다. 한글 각주를 넣는 작업은 번호를 표시하는 순간이 아니라 설명과 본문을 연결해 검토하는 데서 마무리된다.