워드 줄간격 조절, 배수·고정·최소 중 무엇을 골라야 할까

워드 줄간격은 문장을 선택한 뒤 홈 탭의 줄 및 단락 간격에서 바꾸는 것이 기본이다. 다만 메뉴에 나오는 1.0, 1.5, 2.0만 알면 보고서 양식에 줄 수를 맞추거나 문서 일부만 이상하게 벌어졌을 때 막힌다. 줄 간격 옵션 안의 최소, 고정, 배수가 각각 무엇을 기준으로 간격을 정하는지 알아야 원인을 짚을 수 있다. 이 글은 공식 문서의 정의를 기준으로 세 가지의 차이와 문제가 생겼을 때의 점검 순서를 정리한다.

워드 줄간격 바꾸는 기본 방법

바꿀 문장을 드래그해서 선택하고 홈 탭의 줄 및 단락 간격 아이콘을 누르면 숫자 목록이 나온다. 목록에서 원하는 값을 고르면 선택한 부분에만 적용된다. 문서 전체를 바꾸려면 먼저 Ctrl+A로 전체를 선택한다. 목록 맨 아래의 줄 간격 옵션을 누르면 단락 대화상자가 열리고, 여기서 최소·고정·배수와 구체적인 값을 직접 입력할 수 있다.

여러 안내 글이 소개하는 단축키도 있다. Ctrl+1은 한 줄, Ctrl+5는 1.5줄, Ctrl+2는 두 줄 간격이다. 숫자 하나만 빠르게 바꿀 때는 단축키가 낫고, 값을 정확히 맞춰야 할 때는 대화상자가 낫다.

워드 줄간격 옵션 세 가지는 무엇이 다를까

공식 문서의 정의를 표로 옮기면 다음과 같다.

배수의 예시도 공식 문서에 나온다. 줄 간격을 1.15로 설정하면 간격이 15퍼센트 늘어나고, 3으로 설정하면 300퍼센트 늘어난다. 이 정의에서 차이가 갈린다. 고정은 글자 크기와 상관없이 정해진 포인트 값을 쓰고, 최소와 배수는 줄 안에 있는 글꼴과 그래픽의 크기를 기준으로 삼는다.

한 줄만 유난히 벌어질 때 확인할 순서

문서 전체는 멀쩡한데 특정 줄만 위아래가 넓게 벌어지는 경우가 있다. 최소 옵션의 정의가 힌트다. 최소는 가장 큰 글꼴이나 그래픽에 맞추므로, 그 줄에 큰 글자나 그림이 하나라도 섞여 있으면 줄 전체가 그 크기에 맞춰질 수 있다. 다음 순서로 본다.

1. 벌어진 줄을 선택하고 줄 간격 옵션에서 현재 모드가 최소인지 배수인지 확인한다
2. 줄 안에 주변보다 큰 글자, 기호, 인라인 그림이 섞여 있는지 확인한다
3. 줄 간격을 고정으로 바꾸고 글꼴 크기보다 조금 큰 포인트 값을 넣는다. 10포인트 글꼴이면 공식 문서의 예처럼 12포인트가 출발점이다
4. 그래도 줄이 아니라 문단 사이가 벌어져 있다면 아래의 단락 간격을 본다

고정은 값을 너무 작게 넣으면 문제가 생긴다. 글꼴보다 작은 포인트를 지정하면 글자 윗부분이 잘려 보일 수 있으니 글꼴 크기보다 같거나 약간 큰 값에서 시작한다.

줄 간격과 단락 간격은 따로 정한다

줄 간격은 한 단락 안에서 줄과 줄 사이이고, 단락 간격은 단락과 단락 사이다. 공식 문서는 단락 위아래의 간격을 이전 칸과 이후 칸에 숫자를 입력해 바꾸도록 안내한다. 문장은 빽빽한데 문단 사이만 넓게 뜬다면 줄 간격이 아니라 이 이전·이후 값이 원인이다. 반대로 줄 간격을 줄였는데 문단 사이가 그대로라면 같은 대화상자에서 이전·이후 값을 0이나 원하는 숫자로 맞춘다.

표 안의 글자도 단락이므로 같은 방법이 적용된다. 표 안이 너무 넓게 벌어져 있으면 표 전체를 선택하고 줄 간격 옵션에서 값을 조정한다. 작업 전에 현재 값을 메모해 두면 원래대로 되돌리기 쉽다.

워드 줄간격은 어떤 값부터 정하면 될까

메뉴의 숫자로 대충 맞추기보다 옵션의 기준을 알고 고르는 편이 낫다. 일정한 줄 높이가 필요한 양식이면 고정, 글자 크기에 맞춰 비율로 늘리려면 배수, 크기가 다른 글자나 그림이 섞인 문서는 최소를 쓴다. 문단 사이는 이전·이후 칸에서 따로 정한다. 값을 바꾼 뒤 줄이 이상하게 벌어졌다면 앞의 확인 순서대로 현재 모드부터 본다.

엑셀에서 화면을 고정해서 표를 보는 방법은 엑셀 틀고정에서, 칸 하나의 데이터를 쪼개는 방법은 엑셀 텍스트 나누기에서 다뤘다.

출처

1. Microsoft 지원 공식 — 들여쓰기 및 간격 조정(Word)
2. Microsoft 지원 공식 — Word에서 줄 및 단락 간격 변경