워드 페이지 번호에서 표지를 숨기는 설정과 본문을 1쪽으로 계산하는 설정은 서로 다르다. 표지 한 장 뒤를 1쪽으로 만들 때는 첫 페이지 표시와 시작 번호 0을 함께 조정한다. 표지와 여러 장의 목차를 제외하려면 본문을 별도 구역으로 나누고 그 구역을 1부터 시작한다.
아래는 Windows용 데스크톱 Word 기준이다. Microsoft는 웹용 Word에서 문서 중간부터 번호를 시작할 수 없다고 안내하므로, 그 작업은 데스크톱 앱에서 진행한다. 이미지와 문서 사례는 직접 만든 설명용 안내도이며 실제 Word 화면이나 실행 결과가 아니다.
워드 페이지 번호는 어디부터 1쪽이어야 할까?
설정 전에 문서상 위치와 종이에 보일 번호를 따로 적는다. 표지에 숫자가 없다는 사실만으로 표지가 쪽수 계산에서 빠진 것은 아니다. 제출 양식이 요구하는 결과를 정한 뒤 아래 세 경우 중 하나를 선택한다.
| 원하는 결과 | 바꿀 설정 | 확인할 다음 장 |
|---|---|---|
| 표지만 숨기고 쪽수는 포함 | 첫 페이지를 다르게 지정 | 두 번째 장에 2 |
| 표지 한 장을 제외하고 본문 시작 | 첫 페이지 다르게 + 시작 번호 0 | 두 번째 장에 1 |
| 표지·목차 등 여러 장을 제외 | 본문 앞 구역 분리 + 연결 해제 + 시작 번호 1 | 본문 첫 장에 1 |
번호가 아직 없으면 삽입 → 페이지 번호에서 위치와 모양을 선택한다. 아래쪽 번호는 바닥글, 위쪽 번호는 머리글에서 관리한다. 숫자를 직접 타이핑하면 자동으로 이어지는 페이지 번호와 다르므로 메뉴로 삽입한다.
이미 번호가 있는 문서에는 새 번호를 덧붙이기보다 기존 번호가 있는 영역을 연다. 작업 전 사본을 저장하고 홈 → ¶ 표시/숨기기를 켜두면 페이지 나누기와 구역 나누기 경계를 구분하기 쉽다.
표지만 뺐는데 본문이 2쪽으로 나오는 이유는?
첫 페이지를 다르게 지정은 첫 장의 표시 영역을 나누는 옵션이다. 문서의 두 번째 장을 1로 계산하라는 설정은 아니므로, 표지 다음에 2가 나오는 것은 그 자체로 오류가 아니다. Microsoft는 두 번째 장을 1로 시작할 경우 시작 번호를 0으로 설정하는 방법을 안내한다.
- 표지의 번호가 있는 바닥글 또는 머리글을 두 번 클릭한다.
- 머리글/바닥글 탭에서 첫 페이지를 다르게 지정을 선택한다.
- 첫 페이지 전용 영역에 번호가 남으면 그 번호만 선택해 지운다.
- 삽입 → 페이지 번호 → 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 0으로 설정한다.
- 편집을 닫고 표지에는 번호가 없는지, 그 뒤 두 장은 1·2인지 확인한다.
이 방법은 표지 한 장만 제외할 때의 간단한 경로다. 앞부분이 표지와 목차 두 장 이상이면 시작 번호만 계속 낮추려 하지 말고 본문 구역을 분리한다. 첫 페이지 옵션도 문서 전체에 단 한 번만 적용되는 것이 아니라 구역마다 존재한다는 점을 기억한다.
목차가 두 장이면 본문 구역을 어떻게 나눌까?
표지 한 장, 목차 두 장, 본문 세 장인 가상 ‘작업 도구 점검 보고서’를 예로 든다. 목표는 실제 네 번째 장에 1, 다섯 번째 장에 2, 여섯 번째 장에 3을 표시하는 것이다. 앞부분은 번호 없이 두고 본문 구역에만 별도 번호 규칙을 적용한다.
아래 순서는 새로 만든 연습 사본에서 진행한다. 본문 바로 앞에 이미 구역 나누기가 있다면 중복 삽입하지 않고 그 경계가 목적에 맞는지 먼저 확인한다.
- 본문 첫 글자 앞의 경계에 커서를 둔다. 홈 → ¶로 기존 페이지 나누기와 빈 문단이 있는지 확인한다.
- 레이아웃 → 나누기에서 구역 나누기의 다음 페이지부터를 선택한다. 단순 페이지 나누기와 구분한다.
- 본문 첫 장의 바닥글을 두 번 클릭한다. 번호를 위쪽에 넣는 문서는 머리글을 연다.
- 이전 구역과 연결에 해당하는 Link to Previous를 해제한다. 한글 표시는 버전에 따라 이전 머리글에 연결 등으로 다를 수 있다.
- 본문 구역에 페이지 번호를 넣고, 페이지 번호 서식에서 숫자 형식 1, 2, 3과 시작 번호 1을 지정한다.
- 앞 구역으로 이동해 불필요한 페이지 번호를 선택해 지운다. 본문 번호가 그대로 남는지 확인한다.
구역 나누기는 번호 규칙을 적용할 경계이고, 시작 번호는 그 경계 뒤에서 셈을 시작할 값이다. 경계만 만들었다고 본문이 자동으로 1로 바뀌었다고 판단하지 않는다. Microsoft 공식 절차도 구역 분리, 연결 해제, 번호 삽입, 시작 값 지정을 각각 안내한다.
다음은 위 가상 문서의 설정별 기대값이다. 직접 실행한 결과표가 아니라, 설정 의미를 이해하고 사본에서 결과를 대조하기 위한 기준표다. 없음은 종이에 페이지 번호를 표시하지 않는다는 뜻이다.
| 문서상 위치 | 구성 | 한 구역에서 첫 장만 숨김·시작 0 | 본문 구역 분리·시작 1 |
|---|---|---|---|
| 첫 번째 장 | 표지 | 없음 | 없음 |
| 두 번째 장 | 목차 앞부분 | 1 | 없음 |
| 세 번째 장 | 목차 뒷부분 | 2 | 없음 |
| 네 번째 장 | 본문 시작 | 3 | 1 |
| 다섯 번째 장 | 본문 중간 | 4 | 2 |
| 여섯 번째 장 | 본문 끝 | 5 | 3 |
목차 분량이 바뀌면 본문이 놓인 실제 장의 위치도 달라진다. 본문이 속한 구역과 그 시작 값이 맞는지를 기준으로 관리한다. 화면의 전체 페이지 수나 PDF 뷰어가 표시하는 파일 내 위치와 본문에 인쇄된 번호도 구분한다.
워드 페이지 번호의 연결과 시작은 왜 따로 확인할까?
이전 구역과 연결은 현재 머리글·바닥글 내용을 앞 구역의 같은 유형과 함께 사용할지 정하는 기능이다. 번호의 시작 값을 정하는 페이지 번호 서식과 역할이 다르다. 머리글 문구를 다르게 유지하면서 번호는 앞 구역 다음으로 이어갈 수도 있으므로 두 설정을 하나로 생각하지 않는다.
Microsoft의 Link to previous 안내에 따르면 머리글과 바닥글은 별도로 연결된다. 번호가 아래쪽에 있으면 바닥글에서 연결을 끊어야 하며 머리글만 해제한 것으로 끝내지 않는다. 첫 페이지용이나 홀수·짝수용 영역을 나눠 사용하는 문서도 해당 유형끼리 연결 상태를 확인한다.
본문 첫 장에만 번호가 없고 다음 장에 2가 보인다면, 본문 구역에도 첫 페이지를 다르게 지정이 켜져 있는지 살펴본다. 첫 장에도 일반 번호가 필요하면 옵션을 조정하거나 첫 페이지 전용 영역에 번호를 넣는다. 옵션을 바꾸기 전에는 기존 첫 장 제목·로고 등 필요한 내용도 함께 확인한다.
| 보이는 증상 | 먼저 확인할 곳 | 판단 기준 |
|---|---|---|
| 앞쪽 번호를 지우니 본문 번호도 사라짐 | 본문 번호가 있는 머리글 또는 바닥글 | 앞 구역 연결을 해제했는가 |
| 연결을 끊어도 본문이 4로 시작 | 본문 구역의 페이지 번호 서식 | 시작 번호 1을 따로 지정했는가 |
| 본문 첫 장만 번호가 안 보임 | 본문 구역의 첫 페이지 설정 | 첫 페이지용 영역이 비어 있는가 |
| 연결 버튼이 회색으로 비활성화 | ¶ 표시와 현재 구역 위치 | 실제 구역 경계가 있는가 |
번호를 고치려고 구역 나누기를 전부 지우지는 않는다. Microsoft는 구역 경계를 지우면 앞뒤가 합쳐지고 뒤 구역의 서식이 적용된다고 설명한다. 가로 방향 페이지나 다른 머리글을 사용한 문서는 번호 외의 서식까지 바뀔 수 있다.
워드 페이지 번호 설정 후 무엇을 대조할까?
워드 페이지 번호를 마쳤다면 앞부분의 마지막 장, 본문 첫 장, 바로 다음 장을 연달아 읽는다. 가상 보고서에서는 세 번째 장 번호 없음 → 네 번째 장 1 → 다섯 번째 장 2가 기준이다. 본문 끝의 3까지 확인하고 파일 → 인쇄의 미리보기에서도 같은지 본다.
목차에 적힌 쪽수는 바닥글 번호를 바꿨다고 검토가 끝난 것이 아니다. 워드 목차 만들기와 업데이트에 따라 목차를 갱신하고 본문 제목이 가리키는 번호와 대조한다. 제목을 추가하거나 바꿨다면 전체 업데이트가 필요한지도 확인한다.
경계 주변에 빈 페이지가 생겼다면 워드 페이지 삭제의 원인 구분을 먼저 보고, 번호 때문에 구역을 지우기 전에 레이아웃 영향을 확인한다. 본문 분량이 간격 때문에 달라지는 문제는 워드 줄간격 설정에서 별도로 살펴본다. PDF 제출 시에는 저장한 PDF도 열어 같은 위치의 표시 번호와 문서 내용을 확인한다.